Voll motiviert von meinem vollständigen Wechsel ins iCloud-Universum, der bislang reibungslos verlaufen ist, habe ich mir auch angesehen, ob iCloud Mail mit eigener Domain, das ja im iCloud Plus-Abo enthalten ist, meinen Ansprüchen gerecht werden kann. Immerhin haben mir Personen mit unterschiedlichen Backgrounds auf meine Frage, ob sie mit iCloud Mail zufrieden seien, mit Ja geantwortet. Was kann schon schiefgehen, dachte ich mir, und habe knappe 8 GB an E-Mails von FastMail zu iCloud Mail transferiert.
Meine Probleme mit iCloud Mail
Nun ja, es können Dinge schiefgehen. Und wie immer in so einem Fall, hilft es nicht, iCloud Mail einmal (mit der eigenen Domain) auszuprobieren, sondern über einen längeren Zeitraum aktiv zu nutzen. Und da kommt man dann auf ein paar Problemchen drauf, die – ich muss es zugeben – für die meisten wohl vernachlässigbar sind, für Menschen wie mich, für die E-Mails eine wesentliche und tragende Säule meiner Kommunikation darstellen, dann aber doch nicht.
Wer einmal gewöhnt ist, seine E-Mails bei einem auf E-Mails spezialisierten Service zu hosten, der bemerkt schnell, was es bedeutet, auf einen Service zu wechseln, der E-Mailhosting zwar anbietet, es aber ganz definitiv nicht oben auf der Prioritätsliste in puncto Verbesserung in Performance, Handling und Features verortet hat. Wer allerdings schon im ersten Absatz bei den 8 GB gedacht hat, wieso ich so viele E-Mails habe, der kann jetzt schon aufhören zu lesen und getrost seine E-Mail-Domain auf iCloud mappen (das geht wirklich sehr einfach, ganz im Gegensatz zur Einrichtung des iCloud-Accounts in Spark) und iCloud Mail nutzen!
Was waren also meine Problemchen, denn diese Dinge „Probleme“ zu nennen, wäre unfair.
- Geschwindigkeit: Vielleicht habe ich auch nur jedesmal, wenn ich iCloud Mail verwendet habe, einen blöden Tag erwischt, aber immer, wenn ich meine Migration fortgesetzt habe – ja, der Prozess hat ein paar Tage gedauert -, konnte ich sehen, wie viele Nachrichten pro Sekunde zugestellt wurden. Am Weg von FastMail zu iCloud Mail lag ich im Schnitt bei knappen 3 Nachrichten pro Sekunde. Am Rückweg waren es im Schnitt 0,08 Nachrichten pro Sekunde.
- Suche: Ich habe, um die E-Mails ein wenig zu sortieren, in der Mail-App intelligente Ordner angelegt, die auf bestimmte Regeln zurückgreifen. Setzte ich die Datenquelle auf zum Beispiel meinen Archiv-Ordner in FastMail, wurden hunderte, wenn nicht tausende E-Mails de facto in der Sekunde angezeigt. Dieselbe Aktion bei iCloud Mail sah so aus, dass ich in der Sekunde beispielsweise 20 oder 30 E-Mails sehen konnte und die weiteren E-Mails dann in den nächsten Minuten (!) zugeladen wurden. (Ich vermute, dieser Punkt hängt auch stark mit Punkt 1, der Geschwindigkeit, zusammen.)
- Anhangsgröße: Ich dachte nicht, dass ich mich jemals der Peinlichkeit hingeben muss, über die mögliche Anhangsgröße zu motzen, aber offenbar sind die 20MB, die iCloud anbietet, doch ein Problem. FastMail bietet 50 bzw. 70MB als Limit an, offenbar ist der Sweet spot irgendwo zwischen 25 und 30MB. Das hat natürlich – auch schon während der Migration – zu Problemen geführt.
- E-Mail-Regeln: Die Möglichkeit, eingehende E-Mails nach bestimmten Regeln zu bearbeiten, ist in FastMail richtig gut gelöst. Ich kann E-Mails, wenn ich möchte, dann nur, wenn sie bestimmte Bedingungen erfüllen, weiterleiten, markieren, löschen, und so weiter. Praktisch alles, was man auch von Hand machen kann, kann man regelbasierend automatisieren. In iCloud Mail gibt es zwar auch die Möglichkeit, Regeln zu erstellen, die sind aber, gelinde gesagt, ein Witz und man kann diese Funktion bei iCloud Mail als inexistent bezeichnen. Und ja, das ist vielleicht der einzige Punkt, der bei mir ein Problem – und nicht ein Problemchen – war, denn ich habe ausgefeilte Regeln für den ganzen Google Search Console, Analytics und Drive-Spam, und für die Handvoll Personen, die nach mehreren Jahren immer noch nicht verstanden haben, dass ich eine eigene E-Mailadresse habe.
- Abruf externer Accounts: FastMail (aber auch zB Gmail) bietet die Funktion, E-Mails von Drittanbietern abzurufen und ins eigene Konto zu importieren. So habe ich all meine E-Mailadressen von Yahoo, GMX, Hotmail, Outlook.com, der Uni und so weiter in FastMail eingerichtet und der Service kümmert sich ums regelmäßige Abholen. Nicht, dass ich an diese Mailadressen längst vergangener Zeiten noch großartig viele E-Mails bekommen würde, aber hin und wieder landen auch dort E-Mails von Personen, mit denen ich seit Ewigkeiten nicht mehr in Kontakt war, und diese würde ich nie erhalten, würde ich die alten Konten nicht abrufen. iCloud unterstützt das Abrufen externer Accounts nicht. Wie sehr ich diese Funktion missen würde, habe ich erst nach einiger Zeit bemerkt.
Das war’s. iCloud Mail funktioniert gut, wenn Geschwindigkeit, Suche, Anhangsgröße, E-Mail-Regeln und der Abruf externer Accounts absolut kein Kriterium für die Auswahl des Mailhosters sind. Jedes Postfach bei einem Webhoster bietet wohl die gleichen Leistungen, die iCloud Mail anbietet – vermutlich ist das auch der Grund, warum iCloud Mail (mit eigener Domain) quasi kostenlos in iCloud Plus integriert ist.
iCloud Mail… noch nicht, aber später einmal
Was nun? Nun, ich bezahle iCloud Plus ja bereits, also werde ich in den nächsten Wochen in meinem FastMail-Account langsam – sehr langsam – aufräumen. E-Mails mit großen Anhängen werden bereinigt oder in ein anderes Mailaccount, wo sie ohnehin besser aufgehoben sind, verschoben. Außerdem werde ich eine E-Mail-Regel einrichten, die mir die von externen Accounts abgerufenen E-Mails in einem bestimmten Ordner sammelt, um zu wissen, wie viele relevante E-Mails da wirklich noch importiert werden. Danach werde ich die ganze Sache noch einmal evaluieren und hier ein Update anhängen. Wer aber, und hier wiederhole ich mich, die oben genannten Punkte als nicht wesentlich erachtet, der kann und soll ungestört seine E-Mails zu iCloud Mail migrieren.
Ich werde mir iCloud Mail noch einmal anschauen. Noch nicht, jetzt wird einmal ein wenig aufgeräumt und potentielle Probleme beseitigt, evaluiert und dann erst folgt der nächste Versuch. iCloud Mail voll nutzen? In meinem Fall lautet die Antwort: Noch nicht, aber später vielleicht einmal.
Ich kann dein Schmerz total nachvollziehen, vor allem bei den Regeln.
Ich baue mir vermutlich was mit IMAP und Scripten.
Ja, das ist wirklich ein leidiger Aspekt in iCloud Mail!
Hi,
da es noch einen anderen Daniel hier gibt der hin und wieder postet, schreibe ich lieber als Daniel 2 jetzt (habe auch schon ein paar Beiträge hier geschrieben).
Hast Du denn iCloud Mail Domains nochmal in Erwägung gezogen, oder ist der Dienst bei Dir wirklich komplett raus?
Die komplette Integration in das Apple System ist ja schon sehr elegant umgesetzt.
Ich habe es bislang exakt 2x probiert und will es noch ein drittes (und letztes) Mal probieren. Ich bin aber an so banalen Dingen gescheitert wie dass ich alle E-Mails von FastMail zu iCloud Mail kopiere. Ein Limit bei Apple jagt das andere. Und was ganz besonders ärgerlich ist: Die Suche in iCloud-Mail ist horrend langsam, wenn man ein gut gefülltes Postfach hat.
Aber danke für den Reminder. Das Wochenende kommt, ich kann den dritten Anlauf starten. Ich werde berichten, ob’s etwas geworden ist!
Deine (neue) meinung dazu würde mich auch interessieren.
Hi Daniel 1! Welche Erfahrungen hast du bislang mit iCloud Mail, vor allem in puncto Suche und Suchgeschwindigkeit? Welche Datenmengen an E-Mails und Anhängen hast du bei iCloud Mail? Ich möchte mir das System, für das ich durchs iCloud-Abonnement ohnehin zahle, auch nochmal ansehen, aber bin für jede – wirklich jede! – Erfahrung Anderer sehr dankbar. Denn sehr zu meinem Erstaunen, nutzen sehr wenige in meinem Umfeld den Apple-Mailservice.
Hi,
ich melde mich hier auch einmal zu, da wir denke ich alle in dem gleichen „Wasser“ schwimmen….
Ich selbst werde nach meinem Test von knapp einem Monat Länge es bei Protonmail sehr wahrscheinlich aufgeben, da für mich Offline-Usage und „gescheiter“ Kontakte-Sync unglaublich wichtig sind. Weiter auch eine gescheite Suche, die es bei Proton einfach nicht gibt! (Suche ist ebenfalls wichtig)
Ja das Gesamt-Paket ist mega (auch vom Preis finde ich).
Ich habe Visionary und dazu halt auch VPN, Proton Pass, Drive usw.
VPN und Drive sind ganz ok, der Kalender und Proton Pass für mich im „Alpha“ Stadium und nicht nutzbar.
Mails wie gesagt die Probleme mit Offline Usage, dem komplexen Simple-Login Thema (die Familie würde es nicht verstehen) usw.
iCloud Mail Domain:
Gefällt mir ehrlich gesagt auch sehr sehr gut. Auch mit den Masked-Mails ist das viel besser gelöst (wenn man im Apple Kosmos ist).
Die Suche hängt glaube ich auch mit dem Indexieren und dem Offline-Download der Mails zusammen.
Ich kenne schon ein paar die iCloud Mail Domains nutzen und alle soweit eigentlich zufrieden sind.
Einer der bekannteren Vertreter, welche iCloud Mail Domains schon seit einem Jahr glaube ich jetzt nutzt ist übrigens kein geringerer als der Erfinder der „Mailcow“. Er ist aber auch auf Grund von eher nicht so schönen Umständen nicht mehr für die Mailcow zuständig bzw. nicht mehr in dem Unternehmen (da kann man auch verstehen, dass er dann seine Erfindung nicht mehr nutzt bzw. nutzen will). Aber wenn so Menschen schon iCloud Mail Domains nutzen ist das doch eigentlich kein schlechtes Zeichen.
Tja – Ansonsten… Gibt es da halt dann noch weitere die ich mir aktuell anschaue:
– Migadu.com
– einfach bei Uberspace es via IMAP/SMTP umsetzen (bisher keine Erfahrung mit)
– doch bei mailbox.org warten, bis da endlich mal App-Passwörter kommt, 2FA gescheit gemacht wird usw. (kann aber auch noch Jahre dauern).
Alles nicht so einfach (bzw. eigentlich ja schon, wenn man zu iCloud geht).
Aber kann man da nicht auch direkt zu Google gehen (wobei das kostet glaube ich dann doch ordentlich Geld).
Die Menschen die gerne Google nutzen wollen mit eigenen Domains und Geld sparen wollen… Da gibt es gmailify.com (von einem der Migadu Betreiber).
Danke dafür! Migadu wurde mir auch schon ein paar Mal empfohlen, Uberspace ist basic, aber funktioniert. Gmailify… LOL, aber cool irgendwie.
Bei iCloud Mail hab ich gerade die Sorge (nach einem Tag Nutzung), dass der Spam Filter sehr streng ist. Der hat mir vorher einen Mailer demon in den Spam Ordner gelegt, bei Mailbox ist der gleiche einwandfrei in der Inbox gelandet.
Ansonsten gefällt mir der Dienst super.
Wie sieht’s Mail-Regeln aus. Kannst du auf Serverebene E-Mails zb weiterleiten, löschen, verschieben usw.?
Ja das geht. Hab gerade eine Regel am Handy erstellt, dann den Flugzeugmodus angemacht und eine Test Email vom einem anderen Rechner mit anderer Adresse verschickt. Die Regel ist trotzdem ausgeführt worden.
Sehr cool, danke!
Wo kommt denn die Regel her? Hast Du dich über Safari eingeloggt oder wo genau hast Du die Regel gemacht?
In den Einstellungen vom iPhone unter:
Einstellungen -> Apple ID -> iCloud -> iCloud-Mail -> iCloud-E-Mail-Regeln
@Daniel 2: Wie kommst du zu der Aussage, dass wenn man zu iCloud Mail geht man auch direkt zu Google Mail gehen kann?
Apple selber sagt ja, dass sie keine E-Mails scannen und auswerten.
Ich hab iCloud Mail heute mit sehr wenig Test E-Mails ausprobiert. Aber selbst da hat er schon 3 E-Mails irrtümlich in den Spam verfrachtet. Irgendwie semi optimal.
Einen Dateianhang mit 30MB verschicken ist fehlgeschlagen (wobei sich die Frage stellt, ob es sinnvoll so große Anhänge generell per Email zu verschicken.)
Hallo,
nach ein paar Tagen testen habe ich mich jetzt final gegen iCloud Mail entschieden, warum:
– Der Spamfilter ist gar nicht gut, vieles das kein Spam ist wird als solcher erkannt
– Pushmail funktioniert nicht zuverlässig
– Nur 3 Email Aliase obwohl eigene Domain
– Sync eines Mailstatus funktioniert nicht wirklich gut (wenn man auf einem Gerät eine Email liest)
Bleiben noch fastmail.com und mailbox.org im Rennen.
Bei ersten hab ich ein schlechtes Bauchgefühl wegen der Verwandtnis mit Australien und möglicher Backdoors die eingebaut werden müssen und die Schwachstellen im System darstellen könnten. Bei mailbox hab ich ein schlechtes Gefühl weil vieles total zusammengeschustert wirkt. Viele Fehlermeldungen im Web login, komische Implementierung von 2FA (dieses komische von dir auch schon angesprochene extra Menü dafür).
Na du bereitest mich aber ordentlich auf meinen iCloud Mail-Test vor ;-)